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1.9. La organización de la empresa
​1. ¿Qué es organizar una empresa?
Para alcanzar los objetivos de la empresa se debe organizar muy bien la empresa. La organización consiste en definir las tareas de los trabajadores; la comunicación y autoridad entre los trabajadores; y las responsabilidades de cada trabajador. 

2. Puestos de trabajo y Departamentos

Un puesto de trabajo es el conjunto de tareas diarias que realiza un trabajador. Para organizar la empresa, la empresa debe:
  1. Enumerar los puestos de trabajo y definir las tareas asociadas a cada puesto.
  2. Especificar los requisitos necesarios para cada puesto: formación, experiencia...

Con el objeto de mejorar la organización, las empresas agrupan las tareas y los trabajadores en Departamentos. Los más usados, son:

Dpto. Producción
  • Compras de las materias primas.
  • Gestión del almacén.
  • Fábrica: transforma materias primas en bienes.
Dpto. Comercial
  • Estudia las necesidades de los consumidores.
  • Fija política de ventas: publicidad, precios, producto, promociones, etc.
Dpto. Financiación
  • Tesorería de la empresa (entrada y salida de dinero)
  • Obtiene recursos financieros
  • Estudio de inversiones.
Dpto. Recursos Humanos (Administración)
  • Selección y formación de los trabajadores
  • Contratos, nóminas, vacaciones...
3. Organigrama
El organigrama es la imagen visual de la organización de una empresa. Ver ejemplos de más abajo.

​
4. Reclutamiento y selección de los trabajadores
Para reclutar trabajadores potenciales, la empresa puede recurrir a diversas fuentes como anuncios en:
  • Empresas de trabajo temporal (ETT): Ranstad, Adecco.
  • Redes sociales: Linkedin
  • Portales de empleo en Internet: Infojobs
  • Oficina de empleo (SEPE)
  • Otros...

Para seleccionar a los candidatos que mejor cumplen los requisitos del puesto: formación, experiencia e intereses, las técnicas de selección más usadas son:
  • Entrevistas de trabajo.
  • Pruebas de conocimiento, prácticas y/o físicas.
  • Psicotécnicos.

5. Condiciones laborales

A. Tipos de contrato
Consiste en elegir el contrato más adecuado:
  1. Indefinido: sin límite de duración y a jornada completa
  2. Temporal: duración limitada en el tiempo
  3. Parcial: jornada inferior a la legal (8 horas/día)
  4. Prácticas: formar a una persona con formación académica o sin estudios.

B. Horarios, turnos, descanso y vacaciones.
 
C. Remuneración o sueldo
  • Coste del trabajador = Sueldo bruto + Coste de la Seguridad Social = Sueldo bruto +  (Sueldo bruto x 0,30)

Ejemplos de organigramas
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