1. ¿Qué es organizar una empresa? Para alcanzar los objetivos de la empresa se debe organizar muy bien la empresa. La organización consiste en definir las tareas de los trabajadores; la comunicación y autoridad entre los trabajadores; y las responsabilidades de cada trabajador.
2. Puestos de trabajo y Departamentos
Un puesto de trabajo es el conjunto de tareas diarias que realiza un trabajador. Para organizar la empresa, la empresa debe:
Enumerar los puestos de trabajo y definir las tareas asociadas a cada puesto.
Especificar los requisitos necesarios para cada puesto: formación, experiencia...
Con el objeto de mejorar la organización, las empresas agrupan las tareas y los trabajadores en Departamentos. Los más usados, son:
Dpto. Producción
Compras de las materias primas.
Gestión del almacén.
Fábrica: transforma materias primas en bienes.
Dpto. Comercial
Estudia las necesidades de los consumidores.
Fija política de ventas: publicidad, precios, producto, promociones, etc.
Dpto. Financiación
Tesorería de la empresa (entrada y salida de dinero)
Obtiene recursos financieros
Estudio de inversiones.
Dpto. Recursos Humanos (Administración)
Selección y formación de los trabajadores
Contratos, nóminas, vacaciones...
3. Organigrama El organigrama es la imagen visual de la organización de una empresa. Ver ejemplos de más abajo.
4. Reclutamiento y selección de los trabajadores Para reclutar trabajadores potenciales, la empresa puede recurrir a diversas fuentes como anuncios en:
Empresas de trabajo temporal (ETT): Ranstad, Adecco.
Redes sociales: Linkedin
Portales de empleo en Internet: Infojobs
Oficina de empleo (SEPE)
Otros...
Para seleccionar a los candidatos que mejor cumplen los requisitos del puesto: formación, experiencia e intereses, las técnicas de selección más usadas son:
Entrevistas de trabajo.
Pruebas de conocimiento, prácticas y/o físicas.
Psicotécnicos.
5. Condiciones laborales
A. Tipos de contrato Consiste en elegir el contrato más adecuado:
Indefinido: sin límite de duración y a jornada completa
Temporal: duración limitada en el tiempo
Parcial: jornada inferior a la legal (8 horas/día)
Prácticas: formar a una persona con formación académica o sin estudios.
B. Horarios, turnos, descanso y vacaciones.
C. Remuneración o sueldo
Coste del trabajador = Sueldo bruto + Coste de la Seguridad Social = Sueldo bruto + (Sueldo bruto x 0,30)