Dirigir una empresa es una tarea compleja que exige disponer de información relevante y fiable. Para ella, todas las empresas disponen de un sistema de información llamado contabilidad.
1. La contabilidad
Son el conjunto de normas y fundamentos en los que se basa el registro de los distintos hechos económicos que afectan al patrimonio de la empresa. Su objetivo es obtener información sobre su situación económica y financiera para tomar decisiones más acertadas.
2. Destinatarios de la información contable
A. Directivos
3. Plan General Contable (PGC)
Es una norma de obligado cumplimiento que indica cómo las empresas deben registrar los hechos económicos para normalizar la información contable, es decir, que la información sea homogénea, comparable y fiable. Las 5 partes del PGC son:
4. Obligaciones Contables
5. Libros Contables
Características de los libros
Clases de libros contables
Libro Diario
6. Auditoría de cuentas
Una forma de garantizar que la contabilidad de las empresas es llevada siguiendo los principios del PGC es a través de las auditorías de cuentas que pueden ser internas (realizada por la empresa) o externas (realizada por empresas independientes).
La función de los auditores es verificar las cuentas anuales y emitir un informe sobre la fiabilidad de los documentos auditados. Al finalizar su examen emitirán un informe que puede revestir 4 modalidades: favorable, con salvedades, desfavorable o denegada.
1. La contabilidad
Son el conjunto de normas y fundamentos en los que se basa el registro de los distintos hechos económicos que afectan al patrimonio de la empresa. Su objetivo es obtener información sobre su situación económica y financiera para tomar decisiones más acertadas.
2. Destinatarios de la información contable
A. Directivos
- Permite tomar decisiones más acertadas y planificar acciones futuras.
- Permite conocer los resultados de la empresa y el valor de sus acciones.
- Permite negociar mejor los convenios de su empresa.
- Permite decidir si invierten o no su dinero.
- Permite asegurarse de la solvencia de la empresa para pagar.
- Permite calcular los impuestos que pagará, el valor que añade a economía, la concesión de subvenciones.
3. Plan General Contable (PGC)
Es una norma de obligado cumplimiento que indica cómo las empresas deben registrar los hechos económicos para normalizar la información contable, es decir, que la información sea homogénea, comparable y fiable. Las 5 partes del PGC son:
- El marco conceptual.
- Las normas de registro y valoración.
- Las cuentas anuales
- Deficiones y relaciones contables
- El cuadro de cuentas
4. Obligaciones Contables
- Llevar una contabilidad ordenada, que permita un seguimiento cronológico de las operaciones y la elaboración de balances e inventarios.
- Debe llevarse directamente por los empresarios o las personas debidamente autorizadas, sin perjuicio de la responsabilidad de aquellos.
- Las sociedades mercantiles tienen que llevar libro de actas con los acuerdos adoptados en las Juntas.
5. Libros Contables
Características de los libros
- Deberán llevarse con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco, tachaduras ni raspaduras. Cuando se cometan errores u omisiones deberán corregirse tan pronto como sean advertidas.
- Deben conservarse durante 6 años a partir del último asiento realizado.
- Tienen valor probatorio apreciado por los Tribunales.
Clases de libros contables
Libro Diario
- Libro principal y obligatorio
- Registra día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Permite registrar de forma conjunta operaciones por periodos de tiempo no superior al mes.
- Libro principal y obligatorio
- Se abre con el Balance Inicial; trimestralmente se realizan Balances de Comprobación; al final del ejercicio se cierra con el Balance de Situación, la Cuenta de Resultados y la Memoria.
- Libro principal y no obligatorio
- Recoge de forma ordenada las cuentas de todos los elementos patrimoniales de la empresa e informa de su situación.
6. Auditoría de cuentas
Una forma de garantizar que la contabilidad de las empresas es llevada siguiendo los principios del PGC es a través de las auditorías de cuentas que pueden ser internas (realizada por la empresa) o externas (realizada por empresas independientes).
La función de los auditores es verificar las cuentas anuales y emitir un informe sobre la fiabilidad de los documentos auditados. Al finalizar su examen emitirán un informe que puede revestir 4 modalidades: favorable, con salvedades, desfavorable o denegada.
Fuente: www.econosublime.com