1. Concepto
Son unos estados financieros que tienen la misión de informar sobre la situación económica, financiera y patrimonial de la empresa. Constituyen la 3ª parte del PGC y siempre tienen presente el principio de imagen fiel del patrimonio.
2. Principio de imagen fiel
Para obtener una imagen fiel, la información que suministran estas cuentas debe ser:
3. Normas de elaboración
4. Las cuentas anuales
Balance de situación
Las grandes empresas están obligadas a elaborar las 5 cuentas. Las Pymes, en primer lugar, pueden usar modelos abreviados que faciliten la elaboración de las cuentas. En segundo lugar, para estas Pymes, el estado de flujos de efectivo es voluntario.
Son unos estados financieros que tienen la misión de informar sobre la situación económica, financiera y patrimonial de la empresa. Constituyen la 3ª parte del PGC y siempre tienen presente el principio de imagen fiel del patrimonio.
2. Principio de imagen fiel
Para obtener una imagen fiel, la información que suministran estas cuentas debe ser:
- Relevante: ayuda a evaluar hechos pasados, presentes y futuros.
- Fiable: libre de errores y libre de sesgos.
- Comparable: compara situación empresa con años anteriores o con otras empresas.
- Comprensible: hace más efectiva la toma de decisiones.
3. Normas de elaboración
- Son obligatorias y tienen que ser elaboradas por el empresario o por los administradores de la empresa en un período máximo de 3 meses a partir de la fecha de cierre del ejercicio.
- Deben depositarse en el Registro Mercantil, de forma que la información suministrada por las cuentas anuales es pública figurando la fecha, la firma, el nombre de la empresa, etc.
4. Las cuentas anuales
Balance de situación
- Refleja el patrimonio de una empresa, debidamente valorado, al cierre del ejercicio económico. Muestra las inversiones y financiación de la empresa, es decir, el destino y origen de sus fondos.
- Para analizar el balance es importante que su ordenación y presentación sigan unos criterios establecidos. El activo se ordena de menos a mayor liquidez y el neto y pasivo se ordenan de menor a mayor exigibilidad.
- Refleja el beneficio o pérdida a través de la diferencia de los ingresos y gastos producidos en un período.
- Clasifica los gastos e ingresos según sean de explotación o financieros, ofreciendo así diferentes niveles de resultados.
- Completa, amplia y comenta el contenido de las otras cuentas anuales. Cuantos más amplios sean los comentarios, más ayudará a entender la situación de la empresa.
- Incluye información sobre la actividad de la empresa, la aplicación del resultado, el inmovilizado, los ingresos y gastos, etc.
- Tiene como objetivo informar sobre las variaciones en la composición del neto a lo largo del ejercicio económico, facilitando el análisis de la evolución experimentado por el capital, reservas, resultado del ejercicio, subvenciones…
- Documento voluntario que informa sobre cómo ha variado la disponibilidad de efectivo de la empresa, clasificando los movimientos por actividades.
Las grandes empresas están obligadas a elaborar las 5 cuentas. Las Pymes, en primer lugar, pueden usar modelos abreviados que faciliten la elaboración de las cuentas. En segundo lugar, para estas Pymes, el estado de flujos de efectivo es voluntario.